Kayıt Ücretine Dahil Servisler

• Sempozyum kaydına ve sempozyum materyalleri, bilimsel program kapsamındaki kahve arası ve öğle yemekleri, yaka kartı, kongre dijital kitabı, çanta ve katılım sertifikasını dâhildir.
• Sempzoyum merkezine giriş yapan herkesin kongreye kayıtlı olması gerekmektedir. Günlük kayıt yapılmayacaktır.
• Kayıt fiyatlarına %20 KDV dâhil değildir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için tugce.ercan@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir..
• 09 Mart 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 09 Nisan 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 09 Nisan 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 2 Gece Paket Konaklamalar, 09 Mayıs 2025 Cuma giriş, 11 Mayıs 2025 Pazar çıkış olmak üzere 2 gece otel konsepti kapsamında herşey dâhildir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Konaklama fiyatlarına %10 KDV dahil değildir. Vergi oralarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için tugce.ercan@burkon.com adresine mail göndermeniz .
• 09 Mart 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 09 Nisan 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 09 Nisan 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Transfer Bilgilendirme

• Transfer fiyatlarına %20 KDV dahil değildir..

BİLGİLENDİRME NOTU: Havalimanı özel transfer talepleriniz için hakan.yilmaz@burkon.com mail adresiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Transfer Sorumlusu İletişim Bilgileri
Hakan YILMAZ
Mobil Tel: 0555 090 70 10
Ofis Tel: 444 9 443
E-Posta: hakan.yilmaz@burkon.com